در این سالهایی که کار کردم و تدریس می کنم یک چالش در خصوص کار با اکسل در همکاران و شاگردان کلاس هایم مشاهده کردم که به صورت یک سوال مشترک و همیشگی پرسیده می شود:
ما اکسل رو یاد داریم اما نمیدونیم کجا از اطلاعات مون استفاده کنیم ؟
در چه شرایطی از چه فرمول یا تابع یا ... در اکسل استفاده کنیم
برای پاسخ به این سوال به چند تا نکته که خودم ، همکارانم ، اساتید و حتی دانشجویان من با هم بهش رسیدیم اشاره می کنم:
نکته اول ، یادگیری رو متوقف نکنیم :
گاهی اوقات مشاهده میشه برخی دوستان چون از اکسلی که یاد گرفتند استفاده خوبی نمی کنند به همین بهانه یادگیری اکسل را متوقف می کنند
و می گویند هر وقت به چالش خوردیم تو اینترنت مشکل رو حل می کنیم
در صورتی که این روش آغاز کشتن خلاقیت در اکسل است
نکته دوم ، تفکر انتقادی داشته باشیم و مساله محور کار کنیم:
مراحل این روش به صورت زیر هست:
1 - خودمان بفهمیم چه می خواهیم
گاهی میخواهیم کاری را در اکسل انجام دهیم چون سوال رو متوجه نشدیم دور سر خودمون می چرخیم بی خودی !
یا گاهی اوقات به همکارم میگم فلان گزارش رو در اکسل به من تحویل بده
یعد از مدتی علی رغم اینکه اکسل رو خوب بلده اما میگه این شیت رو چیکار کنم اون سلول رو چیکار کنم این شیت رو چطوری جمع کنم اون شیت رو به کدوم داده ها وصل کتم
این موضوع به این خاطر هست که اصلا گوش نکرده من ازش چی میخوام
2 -مساله رو به زبان آدم بفهمیم نه زبان ماشین :
خیلی مهم هست که ما خودمون اول به زبان منطق آدم فهم برای خودمون چند بار تکرار کنیم خوب که واسمون جا افتاد به مرحله 3 بریم
3 مساله رو روی کاغذ بنویسیم :
هیچ کس نمی نونه ادعا کنه حافظه من خطا نداره و من یادم نمیره ( ما که معصوم (ع ) نیستیم )
پس همیشه افکار و چالش ها رو به زبان آدم فهم روی برگه بنویسیم تا وقتی می خوانیم باگ و خطا در فهمیدن خودمون رو متوجه بشیم
4 -خواسته خودمون رو به زبان اکسل بنویسیم:
این مرحله جواب این سواله (ما اکسل رو یاد داریم اما نمیدونیم کجا از اطلاعات مون استفاده کنیم ؟)
باید با توجه به اطلاعاتی که از اکسل یاد داریم روش حل مساله رو پیدا کنیم
مثلا اگه مساله ما اینه که اگر یک سلول یا یک فرایند فلان باشد آنگاه اکسل فلان اطلاعات را نشان دهد یا فلان عملیات را انجام دهد:
خب مسلم هست که باید از IF و یا مشتقات اون استفاده کنیم.
یا وقتی میخواهیم اطلاعاتی رو از جایی فراخوان کنیم:
معلومه که باید از Vlookup یا Hlookup و یا مانند اون استفاده کنیم
به همین ترتیب واسه تمام چالش ها این کار ر انجام میدیم
5- خواسته خودمون رو در اکسل پیاده می کنیم:
سعدیا گرچه سخندان و مصالح گویی به عمل کار برآید به سخندانی نیست
حالا وقتشه اگه اکسل باز هستیم نشون بدیم
با دقت و تمرکز مرحله به مرحله کارمون رو پیش می بریم
از اشتباه کردن نترسیم
باور کنید تا انجام ندیم یاد نمی گیریم
باور کنید تا انجام ندیم یاد نمی گیریم
باور کنید تا انجام ندیم یاد نمی گیریم
6- نتیجه رو با مسله ای که تعریف کردید کنترل کنیم:
یعنی آیا جواب که به دست امده واقعا همون چیزی هست که به دنبال اون هستیم
اگه بود که هیچ
اگه نبود مرحله به مرحله برگردیم و کار رو چک کنیم
به نظرم این 6 مرحله اگه به درستی انجام بشه بالای 95 درصد مشکل حل میشه
نکته سوم ، همه چیز را همگان دانند
از سوال کردن نترسیم حتی از زیر دست های خودمون در کار
امروزه روش های زیادی واسه یادگیری اکسل وجود داره کتاب ، کلاس ، فیلم ، اپلییکیشن و ...
نکته چهارم ، آموزش بدیم بدیم تا مطلب واسه خومون محکم تر بشه
طبق تجربه سال ها آموزش می گم که هر موضوع رو که واسه اون کلاس یا ورک شاپ یا سمینار برگزار کردم الان واسه خودم مثل بتن آرمه محکم و غیر قابل فراموشی شده
و این به دلیل تکرار زیاد و سوالاتی هست که ازم پرسیده می شه و من مجبورم فکر کنم جواب بدم و طرف مقابل رو توجیه کنم
نکته پنجم ، اکسل ته نداره پس بازم باید یاد گرفت:
من هنوز دارم یاد میگیرم و مطالب بالا صرفا تجربه من هست.
پس هرچی بیشتر یاد بگیریم در کارمون موفق تریم و بیشتر پول در میاریم
نکته ششم، یک دفترچه چالش ها داشته باشیم:
چالش هایی که نتونستیم حل کنیم رو در این دفترچه چالش ها بنویسیم تا در وقتی که مقدور بود دوباره روی اون ها وقت بزاریم
نکته آخر ، اکسل یک فرصت بود که تبدیل به یک مهارت شد
اوایل کارمون بود و تعداد کمی از همکارامون اکسل رو در سطح قابل قبول بلد بودند
پس هر کس اکسل رو خوب بلد بود برای اون فرد یک فرصت فوق العاده بود شرکت ها به قول معروف رو هوا می بردن اونا رو و پول خیلی خوب هم میدادند به اونا
اما کم کم رقابت بالا گرفت و حسابدارهای خوب و حرفه ای رفتند سراغ یادگیری قوی تر اکسل مثل:
اکسل پیشرفته - اکسل در حسابداری - VBA - پاور کوئری - پاور بی آی - سایر داشبورد های مدیریتی و ...
و فضا بسیار رقابتی شد
الان در رزومه های کاری حتما باید سطح قابل قبولی از اکسل رو بلد باشیم تا مشکلی در کار نداشته باشیم
توجه: در حال حاضر هوش مصنوعی یک فرصت هست که نمیدونم چند سال دیگه تبدیل به یک مهارت میشه
پس تا هنوز همه هوش مصنوعی رو یاد نگرفتند باید ما همت کنیم و یاد بگیریم
امید وارم جواب سوال رو تا حد توانم داده باشم
خوشحال میشم اگه نظرات و از اون مهم تر تجربه های خودتون رو در مورد این روش با من در میان بگذارید
«انتشار مطلب با ذکر منبع بلامانع است.»
موفق باشید
در صورت داشتن سوال به قسمت نظر دهید مراجعه نمایید